Faq's - Compulink - Outsourcing de Compras e Serviços

Faq's

O que é o Outsourcing Global de Compras e Gestão de Contratos?

O Outsourcing é um processo através do qual uma organização (contratante) contrata outra (subcontratado), na perspectiva de manter com ela um relacionamento mutuamente benéfico, de médio ou longo prazo, com vista ao desempenho de uma ou várias actividades, que a primeira não pode ou não lhe convém desempenhar e que a segunda é tida como especialista.

Que vantagens poderá obter com o nosso Outsourcing de Compras?

Os estudos feitos sobre o assunto dizem que, em média, o Outsourcing conduz a uma redução de custos de 9% e ao aumento da produtividade em 15%. Em termos genéricos, podemos destacar as seguintes vantagens do conceito:

• Permite a libertação de recursos ao nível humano, técnico e financeiro para as actividades críticas da empresa
• Acesso a tecnologias e a especialistas não existentes dentro da organização
• A penetração em novas indústrias ou mercados com elevadas barreiras à entrada
• Desempenho de actividades de difícil gestão ou controlo
• Poderá servir de base ao desenho de uma nova estrutura organizacional (com menos níveis hierárquicos) que vise aumentar a flexibilidade e a rapidez de adaptação
• Permite a transformação de custos fixos em custos variáveis
• É uma forma de redução de custos operacionais e de garantir um maior controlo e melhor orçamentação dos custos
• Permite a diminuição das necessidades de investimento e sua melhor afectação
• Poderá ser uma forma de partilhar os riscos do negócio com o subcontratado

Como poderá a Compulink reduzir os seus custos?

• Levantamento exaustivo dos consumos de bens e serviços
• Proposta de racionalização
• Elaboração do catálogo e definição dos bens e serviços
• Negociação Global
• Definição das quantidades
• Eliminação de stocks
• Distribuição por Centro de Consumo
• Carregamento dos plafonds definidos

Como poderá a Compulink racionalizar as suas tarefas?

• Compras Centralizadas
• Ganhos de Eficiência e Eficácia
• Redução de custos
• Manutenção do preço
• Facturação detalhada por centro de consumo
• Factura única em suporte de papel
• Factura electrónica (transferência de dados em EDI)
• Gestão orçamental online
• Reports de consumo

Que vantagens poderá obter com o nosso portal?

• Catálogo personalizado de produtos
• Identificação mediante
• Utilizador/Password a um catálogo específico de produtos
• Plafonds de valores de compras
• Gestão de encomendas efectuadas
• Acompanhamento On-Line do estado encomenda (mediante status de pedidos)
• Refazer encomendas previamente elaboradas com apenas um click
• Consultas On-Line sobre o histórico de encomendas e outras informações
• Controle de custos

A Compulink distingue-se de uma Central de Compras?

A Compulink posiciona-se no mercado como uma Central de Compras, que oferece uma extensa gama de produtos na área do Economato, Material e Equipamento de Escritório, Consumíveis e Equipamento Informáticos, Serviços de Impressão entre outros. No entanto a Compulink distingue-se de uma Central de Compras porque: